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做一个高效的人

发布时间:2022-08-25 内容来源:天游8娱乐测速地址官网

时间就是金钱,你知道如何经营好自己的时间吗?以下由天游8娱乐测速地址小伙伴为大家分享,如何做一个高效的时间管理大师。


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庄子曾说:“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已。”生命有限而知识无界,想用有限的生命掌握无限的知识,是很危险的。这个道理放到职场上也是异曲同工:工作的时间有限而工作无限,想用有限的时间做完所有工作,这是不可能的。


我们在面对日益繁杂的工作时,往往出现三种情况:第一类是以上述“无限的工作反正做不完”为理由,人在岗心在飘,每次都完不成规定任务,只能无限地将今日的工作推给明日的自己。第二类是将所有工作挤在一起,为了完成前仆后继的任务而没日没夜、加班加点,生怕完不成就会被当做是低效率、没能力,以至于最后拖垮了身体,累坏了心态。第三类是能合理规划,全情投入,既能出色完成任务,又能匀出一定时间享受生活或汲取知识充实自己。


毫无疑问,第三类必定是大多数人心中最完美的工作状态。高效产出、劳逸结合历来被大家所推崇,但是能做到这一境界的人却不多,其原因之一就是不会时间管理。


什么是时间管理


用百度百科的介绍概括:指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。


时间管理不仅能帮助我们科学利用时间实现目标,更能让我们在管理时间中进一步认识自我、挖掘自我,实现个人价值最大化。

 

时间管理的技巧——四象限法


时间管理是一门学问,大家若是感兴趣,可以通过《小强升职记》、《番茄工作法》、《拖延心理学》等书籍深入学习,在此,我主要分享一个比较实用的时间管理方法——四象限法。


四象限法:将事情按照重要程度和紧迫程度,按下图分成:1.重要又急需2.重要但不急需3.不重要但急需4.不重要也不急需。(注意,这里的排序也是处理事务的先后顺序)








平时工作和生活中,我们会面临各种诱惑,也需要处理各种各样的大小事情,一声突然的手机提示音,一个紧急召开的会议,都可能打乱今日的工作节奏。将手上的任务归类排序,井然有序地逐个击破可以帮助我们将有限的时间和精力高度利用,更好地应对各种突发情况。


如何将事物正确分类到四个象限之中?以下是一个概括性的说明:


1. 重要又急需

例如:应付情绪不好的客户、准时完成今日任务、处理讲座临时更改时间地点的问题、住院开刀、处理疼了很久的蛀牙等。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不急需”第二象限的事情转变到第一象限,十分考验我们的经验、判断与处理能力。其实工作中本没有那么多重大的急事,很多情况是因为一拖再拖或事前准备不足导致,因此我们在日常中就需要端正态度,用心经营,想办法减少第一象限里的事务。


2. 重要但不急需

例如:学习新知识技能、规划未来发展、建立人际关系、保持身体健康、事件复盘与反馈等,主要和生活品质有关。

该象限应当是我们能够充分发挥主观能动性且需要重点关注的领域。若荒废第二象限,只会让第一象限的“势力”日益壮大,使我们陷入压力和疲于应付危机的恶性循环。因此,我们需要主动在此处投入足够的时间和精力,做好事先规划与预防措施。


3. 不重要但急需

例如:接电话、复印文件、参与临时会议、招待突访的来客等

该象限极易和第一象限混淆,因为时间的紧迫性会让我们产生“这件事很重要”的错觉。此时需要我们反问自己:完成这件事是否实际上只是在满足别人的期望和标准,而对自身成长没有帮助?如果答案是“yes”,那可以想办法拒绝或规避这些事。


4. 不重要也不急需

例如:刷微博、刷淘宝、办公室聊天、看没有营养的综艺或小说等

该象限就是一处“浪费生命”的“温柔乡”,很多拥有“拖延症”的人都难以摆脱第四象限的泥淖。因为外界的诱惑和各种互相关联的信息在干扰我们,吸引我们的注意力,而人的大脑又喜欢做简单而轻松的事,导致我们在此消耗的时间愈发膨胀。所以虚度了大把的时间,回过神来又倍感空虚。此处的应对方式就是主动做事,刻意做事,走出舒适圈。

 

时间管理是一套理论,一种工具,更是一个科学良好的习惯,因此时间管理知识看似多样,其实道理简单但有很高的实践价值。希望大家能将对时间管理的学习加入“重要但不急需”第二象限,通过长期研究,反复练习,找到最适合自己的时间管理方法,做一个高效的人。


 


作者:天游8娱乐测速地址-企业文化部-李俏玲


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